أكل الضفدع: إدارة الوقت لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية

يرمز مبدأ ”أكل الضفدع“ إلى الإدارة الحديثة والفعالة للوقت، أول شيء تفعله في الصباح هو أكبر أو أكثر الأشياء غير السارة في قائمة مهامك، ولكن من أين تأتي هذه الطريقة وكيف يمكنك تحفيز نفسك لإكمال المهمة الأصعب أولاً؟ نجيب على هذه الأسئلة وغيرها في المقال التالي!

كيف تعمل طريقة ”أكل الضفدع“

• حدد هدفًا واضحًا مكتوبًا باستخدام طريقة SMART؛ إذا كان لديك عدة أهداف، فقم بإدراج الهدف الأهم أولاً.
• قسّم الخطوات والمهام الكبيرة إلى خطوات ومهام يومية (حدد المهام التي يجب القيام بها).
• أكمل الضفدع الأكبر في اليوم أولاً، ثم أكمل المهام الأخرى وفقًا للخطة اليومية.
• قم ببناء فترات زمنية كاستراحات وكمخزن مؤقت لما هو غير متوقع.

كيف أحقق الإدارة الجيدة للوقت؟

لقد سمع الجميع تقريبًا عن الإدارة الفعالة للوقت أو ربما جرب بالفعل واحدة أو اثنتين من هذه النصائح، ففي نهاية الأمر، يجب استغلال وقت العمل على وجه الخصوص بأكبر قدر ممكن من الحكمة، هذه هي الطريقة الوحيدة لتحريك المشاريع وتحقيق الأهداف الشهرية والسنوية.

هناك العديد من نماذج إدارة الوقت بعضها يعمل بشكل جيد، ولكن مع مبدأ ”أكل الضفدع“ فالأمر يختلف، يعمل هذا المبدأ على المدى الطويل – وهذا هو الفرق الكبير، كل ما تحتاجه هو قلم وورقة وبعض الأفكار وجرعة جيدة من الانضباط الذاتي.

تزيد إدارة الوقت المخطط لها جيدًا من الإنتاجية، وفقًا للمبادئ التوجيهية الطموحة، ومع ذلك، قد لا تعمل بعض المبادئ بشكل صحيح أو دائم، لأسباب مختلفة، وربما تكون قد تخليت عنها بالفعل بعد ما اثبتت عدم جدواها، ولكن؛ من غير المحتمل أن يحدث هذا مع مبدأ ”كل الضفدع“.

هذه الطريقة تتبع نهجًا مختلفًا قليلًا، فهي تحفزك طوال اليوم فعلى سبيل المثال، تضمن لك هذه الطريقة أن تشعر بتحسن في الصباح بعد فترة قصيرة من الركض لأنك ”تأكل الضفدع“، من المعروف أن الشعور الجيد الذي يتبع ذلك يجعل العمل يسير بسلاسة أكبر، وستكون متحمسًا وفعالاً للغاية حتى نهاية اليوم، وهذا يعني أن الشعور بالرفاهية المذكور أعلاه سيظل موجودًا حتى نهاية اليوم، ويمكنك الاستمتاع به دون تأنيب الضمير.

لذا جرب هذا المبدأ بنفسك، على الأقل لفترة من الوقت، تحتاج إلى حوالي شهر إلى ستة أسابيع لتعتاد على سلوك جديد، لذلك يجب عليك الصمود لهذه المدة.

ما هي طريقة ”أكل الضفدع“؟

المقصود هنا هو القيام بالمهمة الأصعب أول شيء كل يوم، إذا كانت هناك مهمتان أو أكثر، ينطبق المبدأ القائل: الأصعب أولاً. يبدو هذا النموذج بسيطًا للغاية، وهو كذلك. ولكن كيف يمكنك تحديد المهمة الأكثر أهمية في اليوم؟

يجب اتخاذ عدة خطوات أولية. أولاً، من الضروري أن تحدد لنفسك هدفًا أنت متحمس له حقًا: ما هي الأولوية في حياتك، ما هو الشيء المفضل لديك لتحقيقه؟ وبمجرد تحديد هذا الهدف، قد يكون من الضروري وضع أهداف وسيطة يتم تقسيمها بعد ذلك مباشرة إلى وحدات زمنية أصغر.

في النهاية، يجب أن يكون لديك قائمة مهام لهذا اليوم، يتم تحديد أولوياتها بوضوح، وهذا يحدد المهام الأكثر أهمية والأصعب عادةً في اليوم، أولئك الذين يكملونها أولاً هم أكثر نجاحًا على المدى الطويل، وقد أظهرت الدراسات العلمية ذلك.

من المهم بنفس القدر كتابة هذه الأهداف وقوائم المهام، فقد وُجد أن الأشخاص الذين يمارسون هذه الطريقة أكثر نجاحًا من أولئك الذين يفكرون فقط في هدف ما ولا يكتبونه، فما لا يتم تدوينه غالبًا ما يبقى غامضًا أو يُنكشف مع مرور الزمن

لماذا طريقة اكل الضفدع الفعالة ولماذا نهتم بها ؟

لا أحد يحب القيام بالمهام الصعبة وغير السارة، ومع ذلك، من الضروري معالجتها على الفور، والفرق بين الأشخاص الناجحين والأشخاص الأقل نجاحًا هو أن الأولين يهتمون بها دون تذمر أو مماطلة، ففي نهاية المطاف، حتى أكثر المهام غير السارة يجب إنجازها بأي ثمن.

أما الآخرون، فهم يماطلون، أي أنهم يؤجلون المشكلة حتى تتأزم الأمور ومن ثم يجب التعامل معها بسرعة تحت ضغط شديد، وهذا أصعب مما لو كنت قد فعلت ذلك في وقت سابق، فلماذا لا تنجزه على الفور؟

المماطلة والتسويف، يجعلان عقلك ليس متفرغًا للعمل، يعرف عقلك أن هناك مهمة مهمة صعبة تنتظرك ويذكرك بها باستمرار، وهذا يعني أن جزءًا من تركيزك مقيد باستمرار بدلاً من أن تكون قادرًا على تركيز كل طاقتك على المهمة التالية.

بالإضافة إلى ذلك، يكون جسمك تحت الضغط إذا كنت لا تتعامل مع المشكلات إلا في اللحظة الأخيرة (أو لا تتعامل معها على الإطلاق).، قد لا تدرك هذا الأمر لأنه أصبح جزءًا من حياتك اليومية، ولكن لا يجب أن يكون هذا الضغط النفسي جزء من يومك، يمكن أن يؤدي ذلك إلى مشاكل صحية.

وأخيرًا وليس آخرًا، يمكن أن تتراكم الأخطاء إذا كنت تعمل تحت ضغط الوقت، باستخدام طريقة ”كل ذلك الضفدع“، يمكنك إحراز الكثير من التقدم لأنك تظل مركزًا على أهدافك الأكثر أهمية، يتحول تركيزك إلى الأساسيات في عملك و حياتك الخاصة.

كيف تعمل طريقة ”أكل الضفدع“؟

تتمحور طريقة ”أكل ذلك الضفدع“ حول تحديد أولويات المهام والروتين اليومي المخطط له جيدًا – وبعبارة أخرى، إدارة الوقت بشكل أفضل، لا يمكنك أبدًا تحقيق جميع الخطط في حياتك، ولكن يمكنك أن تصبح أكثر فعالية، سيساعدك هذا الدليل التفصيلي خطوة بخطوة على تعقب ضفدعك، أي أسوأ مهامك اليومية:

أحضر قلمًا وورقة وابدأ بكتابة جميع أهدافك كما تفكر فيها، يمكن أن تكون هذه الأهداف قصيرة أو طويلة الأجل.

والآن رتبها بالترتيب على أن يكون الهدف الأهم هو الأول، هذه الخطوة ضرورية وقد تتطلب بعض التفكير.

صِف هذا الهدف بالتفصيل: ما الذي تريد تحقيقه؟ ومتى تريد تحقيقه؟ إن مبدأ SMART مفيد هنا: S تعني ”محدد“ (وصف دقيق)، وM تعني ”قابل للقياس“ (تحديد الكميات/الأرقام الدقيقة)، وA تعني ”جذاب“ (تحديد الدافع)، وR تعني ”واقعي“ (قابل للتحقيق تمامًا) وT تعني ”محدد زمنيًا“ (تحديد الموعد النهائي).

هل تحتاج إلى أهداف فرعية وخطوات وسيطة؟ قسّم تخطيطك إلى وحدات شهرية وأسبوعية.

من الوحدة الأسبوعية، يمكنك الآن صياغة الوحدات اليومية، أي المهام اليومية الشهيرة، تأتي المهام التي تؤدي إلى هذه النتيجة المهمة أولاً، يلي ذلك النقاط الأخرى التي يجب إكمالها في ذلك اليوم.

ضع دائمًا أكثر المهام غير السارة في اليوم أولًا، لا يهم ما هي: المحادثة مع رئيسك في العمل أو أحد زملائك، أو المكالمة الهاتفية مع قريب أو صديق عمل، أو الإقرار الضريبي أو التعرف على العمليات الجديدة الصعبة.

إذا كنت من الأشخاص الذين يستيقظون مبكرًا، فحدد موعدًا لهذه المهمة المهمة في أول وقت ممكن من اليوم.

أنجز هذه المهمة! هذه النقطة غير قابلة للتفاوض، إذا كنت تشعر بأنك تفضل القيام بشيء آخر أو الاستسلام للمشتتات، فمن المرجح أن تكون هذه المهمة هي الأسوأ والأكثر أهمية في اليوم، عليك الاستمرار فيها وإتمامها مهما استغرق ذلك من وقت، تناول الضفدع!

حدد أولويات جميع المهام اليومية الأخرى بترتيب معقول من حيث الأهمية ثم اعمل عليها بطريقة منضبطة، حافظ على المرونة لمواجهة ما هو غير متوقع.

نصائح عملية لاستخدام طريقة ”أكل الضفدع“

لا يمكنك أكل الضفدع طوال اليوم، تحتاج أيضًا إلى فترات راحة، للاستراحة والتأمل والتحليل، تجلس وتفكر فيما أنجزته وتتحقق مما إذا كنت على المسار الصحيح في مهامك اليومية نحو هدفك الأهم، إذا لم يكن الأمر كذلك، قم بتصحيح قائمة المهام على الفور أو لليوم التالي، سيكون عليك تجربة عدد المرات التي تحتاج فيها إلى أخذ فترات راحة، ولكن حافظ على تركيزك.

الخاتمة

إن طريقة ”أكل الضفدع“ بسيطة ومنتجة وواضحة التطبيق: المهام غير السارة تأتي دائمًا أولًا، وفوق كل ذلك، فهي تمنحك شعورًا أفضل لبقية اليوم وتجعلك أكثر كفاءة.

تذكر أيضًا أن أحلامك يجب أن تكون واقعية، أي قابلة للتحقيق، يمكن أن تكون طموح، ولكن يجب أن تكون هناك فرصة حقيقية لتحقيق الأهداف، ساعد نفسك بأدوات وتقنيات إضافية، على سبيل المثال، لا يستطيع بعض الأشخاص العمل إلا عندما يكون مكتبهم فارغًا قدر الإمكان، وتذكر أن تبني مخازن مؤقتة للوقت في جدولك اليومي بحيث تكون مرنًا عندما تنشأ مهام غير متوقعة.

قد يعجبك هذا

ما هي تقنية بومودورو؟ 6 طرق تساعدك على العمل بذكاء بدون بجهد أكبر

نصائح لإتقان إدارة الوقت لزيادة الإنتاجية

عادات الأشخاص الناجحين في الحياة