المبادرة الذاتية: كيف يمكنك أن تصبح مؤثرًا

اتخاذ الخطوة الأولى دون انتظار أي توجيه، القدرة على مواجهة التحديات، والسعي المستمر لتحقيق أفضل النتائج، هذه هي سمات المبادرة الذاتية.

فالموظفون المتحمسون الذين يظهرون باستمرار المبادرة الذاتية من خلال تحديد الفرص، وحل المشكلات، والقيام بما يتجاوز مهام وظائفهم، مهمون لكل شركة، وسبب رئيسي في نجاحها.

إن التحلي بدرجة عالية من المبادرة الذاتية أمر مرغوب فيه لإظهار مهاراتك في مقابلة العمل أو في العمل، تابع القراءة لتتعرف على المهارات التي تحتاجها لهذا الغرض وكيف يمكنك زيادة استعدادك بشكل فعال لاتخاذ القرارات والإجراءات المناسبة.

 ما المقصود بالمبادرة الذاتية؟

تظهر كلمة ”المبادرة“ بشكل متكرر أكثر فأكثر في إعلانات الوظائف: تحرص العديد من الشركات على تعيين موظفين يفكرون ويتصرفون من تلقاء أنفسهم، ففي نهاية المطاف، الموظف الذي يفكر بنفسه ويساعد زملاءه ويفكر في المستقبل يساوي وزنه ذهباً بالنسبة للشركة.

المبادرة الذاتية هي عندما يتصرف الموظف من تلقاء نفسه في موقف معين في العمل، لا يطلب منه المشرفون القيام بعمل معين، وبدلًا من ذلك، يتصرف بدافعه الخاص لتقديم الأفضل للشركة والموظفين الآخرين والقسم.

المبادرة الذاتية هناك مرادفان لها هما الاستقلالية والمسؤولية الشخصية.

في علم النفس، يحظى أخذ زمام المبادرة للقيام بشيء ما بتقدير كبير، كما يُنظر إليها أيضًا بشكل متزايد على أنها مهارة شخصية مهمة في سوق العمل، ولهذا السبب تدرج الشركات هذه القدرة في طلبات التوظيف.

ستوضح لك المقالة التالية متى وكيف يمكن تحقيق ذلك في الواقع وكيف يمكنك تعزيز نفسك في هذا المجال.

 المبادرة الذاتية سمة مرحب بها

يحب المديرون عندما يأخذ الموظفون زمام المبادرة بأنفسهم، فهذا يدل على رغبتهم في المساهمة في الشركة، يضاف إلى ذلك حقيقة أنه يمكن إعطاء الموظفين المزيد من المسؤولية. فبمجرد أن يعرف المدير المباشر أن الموظف يتصرف من تلقاء نفسه ويأخذ زمام المبادرة، فإن ذلك يخلق الثقة من كلا الجانبين.

يمكن للمدير المباشر بعد ذلك الاهتمام بأمور أخرى، حيث يكون الموظف مسؤولاً عن مسألة محددة، لم يعد عليه أن يراقبه ويمكنه الاعتماد على غرائزه الجيدة.

إذا لم يظهر الموظف الدافع المطلوب، فقد يكون ذلك عيبًا: يلاحظ الموظفون الآخرون هذا القصور، مما قد يؤدي إلى مشاكل داخل الفريق، يمكن أن يحدث أن يُنسب إليه مستوى أقل من الأداء ولا يتم الوثوق به لحل المهام الأساسية بشكل مُرضٍ، وبالإضافة إلى ذلك، يمكن التحكم في الموظف والتلاعب به بسهولة إذا لم يكن يتصرف من منطلق اهتماماته الخاصة.

كما أن الافتقار إلى الحافز هو سبب آخر يجعل المديرين يميلون إلى تفضيل الأشخاص ذوي المحرك الداخلي، فهؤلاء الأشخاص ليسوا متحمسين لعملهم أو لفريق العمل.

 كيف تظهر المبادرة الذاتية في العمل؟

أولئك الذين يعملون باستقلالية ويفكرون في المستقبل مفيدون جدًا للمشاريع، ومع ذلك، ليس من السهل دائمًا التعرف على تأثير المبادرة. من أجل الحصول على فهم أفضل للسلوك الظرفي، نعرض عدة أمثلة أدناه، تتعلق هذه الأمثلة جزئياً بالعمل وبالتواصل مع الموظفين والرؤساء.

السلوكيات المعروضة هنا ليست ضرورية ولا تعني دائمًا أنها مناسبة، استخدم إحساسك الداخلي لتقرر ما هو المناسب في أي موقف

1- تقديم الدعم بنشاط

هل لاحظت أن زميلك لا يستطيع إنهاء عمله؟ أما أنت، فقد انتهيت بالفعل من جميع مشاريعك ويمكنك الاسترخاء والانتقال إلى وضع ما بعد العمل.

في هذه المرحلة، من الجيد أن تتخلى طواعية عن وقت فراغك السابق وتتواصل معه: اسأل تحديدًا عما إذا كان بإمكانك المساعدة في المشروع. ابتسامة امتنان وتصور إيجابي لرئيسك في العمل هي أفضل ما يمكن توقعه.

2- تقديم اقتراحات للتحسين

تلاحظ أن بعض إجراءات العمل تسير ببطء أكثر أو حتى غير ضرورية، لهذا السبب، تقرر أن تفعل شيئًا حيال ذلك وتشرع في إجراء التغييرات المناسبة، إذا لم تكن متأكدًا، يمكنك أيضًا تقديم اقتراحات محددة لرئيسك في العمل.

في اجتماع التقييم التالي، يمكنك التطلع إلى تلقي الثناء إذا تم تحسين إجراءات العمل بفضل مساعدتك.

3- إشراك الفريق

هل ترغب في القيام بشيء ما للفريق بأكمله لأنك لاحظت بعض التوترات؟ لقد ضعفت مهارات الفريق ومهارات التواصل لبعض الوقت وقررت أن هناك شيئًا ما يحتاج إلى التغيير: تحدث إلى مديرك المباشر حول هذا الأمر واطلب اتخاذ إجراءات محددة مثل تخصيص وقت للاستراحة على مدار اليوم، لن يلقى هذا الأمر استحسان مديرك فحسب، بل سيحظى بإعجاب زملائك أيضًا.

4- التعامل مع الآخرين بشكل مستقل

هل انضم زميل جديد إلى الفريق ولم يتعرف بعد على إجراءات العمل؟ إذاً قدم له يد المساعدة، لن تكتسب شريكًا جديدًا في العمل فحسب، بل ستكسب نقاطًا مع المدير أيضًا، إن مشاركة الفريق مهمة للعديد من الشركات من أجل ضمان التواصل الممتاز، وهذا يوفر على الشركات الكثير من المال، لأن سوء التواصل يعني عمليات أطول وأكثر تكلفة.

متى يجب أن تتراجع عن أخذ زمام المبادرة؟

أن تكون استباقيًا أمر مرغوب فيه في العديد من الحالات، ولكن ضع في اعتبارك أن أخذ زمام المبادرة يمكن أن يكون له أيضًا عواقب سلبية، لذلك، قم دائمًا بتقييم نفسك ما إذا كان من المستحسن أن تتبع دوافعك الخاصة للتصرف أم لا.

تكمن المشكلة في أن العديد من الموظفين يتصرفون بعفوية شديدة، فهم لا ينظرون يمينًا ويسارًا، بل يركزون فقط على فكرتهم الجديدة.

على أي حال، اسأل نفسك

ما هي الفوائد الإيجابية التي ستنتج عن أفعالي؟

ما الأثر الذي سيحدثه ذلك بالنسبة لي وللموظفين الآخرين وللشركة؟

هل الإذن ضروري أم يمكنني اتخاذ القرارات من تلقاء نفسي؟

هل سينتج عن ذلك تكاليف أقل أو حتى أعلى؟

هذه الأسئلة وغيرها من الأسئلة مفيدة إذا لم تكن متأكداً بنسبة 100%، تستغرق الدراسة الناضجة بعض الوقت، ولكن يجب إكمالها خلال يوم عمل، كما سيساعدك وضع قائمة مرئية بجميع الأسئلة والأجوبة على اتخاذ القرار لتشغيل محركك الداخلي واتخاذ إجراء مستقل.

 كيفية اتخاذ المزيد من المبادرة الذاتية

من أجل السعي لتحقيق شيء جديد، من الضروري توفر بعض الشروط الإطارية، وتشمل هذه الشروط قبل كل شيء، أن يمنحك مديرك المباشر مساحة للتطوير، إذا كنت مشغولاً للغاية في العمل، يمكنك طرح هذا الأمر في مقابلة التقييم التالية، يُظهر هذا أيضًا المبادرة ويوضح للمدير ما يجب عليه تحسينه.

لا تخف من ارتكاب الأخطاء: بعض الموظفين لديهم أفكار جيدة يمكن أن تكون مفيدة للغاية، وخوفًا من تحمل العواقب، عادة ما تبقى هذه الأفكار في الدرج، أولئك الذين يتحلون بالشجاعة والإبداع يظهرون شخصية قوية، وهذا أمر مهم للحصول على منصب أعلى من أجل الارتقاء في التسلسل الهرمي.

الخاتمة

كن مبادرًا بنفسك، المبادرة الشخصية مرحب بها في العديد من الشركات، هذه المهارات الشخصية تكاد تكون جزءًا من السمات المطلوبة في أي عمل،  تعتبر المبادرة الذاتية المحفز للنمو الشخصي والمهني، من خلال اتخاذ المبادرة، لا يحقق الموظفون أهدافهم فحسب، بل يلهمون الآخرين لفعل الشيء نفسه.

هذا النهج الاستباقي للعمل لا يعزز الأداء الفردي فحسب، بل يساهم أيضًا في نجاح المنظمة بأكملها، تبني المبادرة يعني تبني المسؤولية، والإبداع، وإمكانية التحسين المستمر، مع تطور عالم العمل، سيكون من يتخذون المبادرة في طليعة القيادة.”

قد يعجبك هذا

مهارة حل المشكلات: 5 استراتيجيات للتغلب علي العقبات في الحياة

سمات شخصية مهمة تتعرف من خلالها على أفضل الموظفين لديك

التعلّم مدى الحياة ولماذا يهتم به أصحاب العمل؟

لماذا تعتبر الإدارة الذاتية مفتاح النجاح وكيفية تحسنها؟