محلل الأعمال مقابل مدير المشروع: ما هو الفرق؟ ربما تكون قد قررت أن مسارك المهني يكمن في ريادة الأعمال، ولكنك لست متأكداً بالضبط مما تريد القيام به، في حين أنك تستمتع بفحص البيانات واستخلاص النتائج، فإنك تحب أيضًا المتابعة والتأكد من اكتمال بعض المشاريع، ربما تكون الآن حائرًا بين وظيفة محلل الأعمال مقابل مدير المشروع ولا تعرف أي مسار تختار؟ تابع معنا ولعلنا نساعدك في أن تحسم أمرك.
والآن لنبدأ محلل الأعمال مقابل مدير المشروع: ما هو الفرق؟.
1- هو محلل الأعمال؟
يقوم محللو الأعمال بتقييم وتفسير البيانات لمساعدة شركاتهم على اتخاذ قرارات مدعومة بالبيانات، وقد يقدمون العديد من الحلول الممكنة ويتوقعون النتائج المحتملة لكل منها.
يركز محللو الأعمال على جمع وتفسير وكشف الأنماط في بيانات المنتج أو العملية أو المشروع أو الأداة، فهم يحددون التحديات أو الفرص بناءً على البيانات ويقدمون النتائج والتوصيات للقيادة.
على الرغم من أن المسمى الوظيفي قد يكون محلل أعمال، إلا أن المصطلح يمكن أن ينطبق أيضًا على تخصصات مثل محلل إداري أو محلل مالي أو محلل نظم.
على سبيل المثال، يقوم محلل الإدارة بتحليل أداء الشركة وتحديد المجالات التي تحتاج إلى التحسين، ومحلل النظم يتخصص في أنظمة تكنولوجيا المعلومات، حيث يقوم بتحليل مدى تلبية البرامج التي تستخدمها الشركة لاحتياجاتها.
2- ما هو مدير المشروع؟
يشرف مدير المشروع على المشروع من البداية إلى النهاية، فهو نقطة الاتصال الأساسية خلال المشروع ويقوم بتنسيق كل شيء.
مديرو المشاريع مسؤولون عن ضمان انتهاء المشروع في الوقت المحدد دون تجاوز الميزانية، فهم يتعاونون ويتواصلون مع جميع أصحاب المصلحة لضمان معرفة الجميع بما يتعين عليهم القيام به، ومتى يتعين عليهم القيام به، ومتى يجب عليهم القيام به، ومتى يجب أن يتم إنجازه.
الأمر متروك أيضًا لمدير المشروع لحل أي تعارضات تحدث والتأكد من أن جميع المشاركين في المشروع لديهم الأدوات التي يحتاجونها لإنجاز دورهم.
محلل الأعمال مقابل مدير المشروع: ما هو الفرق؟
محللو الأعمال مسؤولون عن جمع المتطلبات، فهم يبحثون ويقومون بالتحليلات اللازمة لاتخاذ قرارات، لذا، فإن محلل الأعمال هو أشبه بعالم بيانات، يستخدم محللو الأعمال البيانات للإجابة عن الأسئلة ووضع التنبؤات لمساعدة الشركة على اختيار خطة عمل.
لا يجيب مدير المشروع على الأسئلة أو يقوم بالتنبؤات، على الرغم من أنه قد يتنبأ بالميزانية، يقوم مديرو المشاريع بتنفيذ خطة العمل، بمعنى أوضح، يحدد محلل الأعمال الوجهة، بينما يقرر مدير المشروع كيفية إيصال الجميع إلى هناك ويتأكد من أنهم يفعلون ذلك.
3- كيف يتشابه محللو الأعمال ومدراء المشاريع؟
محلل الأعمال مقابل مدير المشروع، على الرغم من اختلاف أدوار محللي الأعمال ومديري المشاريع، إلا أن هناك بعض أوجه التشابه.
كلتا الوظيفتين تتطلب منك ربط النقاط، بصفتك محلل أعمال أو مدير مشروع، سيكون لديك إمكانية الوصول إلى الكثير من المعلومات من العديد من المصادر، إذا أخذناها كنقاط فردية، فإن المعلومات لا تعني الكثير، لكن محللي الأعمال ومديري المشاريع يأخذون هذه النقاط ويجمعونها معًا لإنشاء صورة أكبر وأكثر شمولاً يمكن لأي شخص أن ينظر إليها ويفهمها.
وهذا تشابه آخر بين محلل الأعمال ومدير المشروع. فكلا الدورين يتطلبان القدرة على أخذ الكثير من المعلومات – بعضها تقني للغاية – وجعلها مفهومة للجميع، وهذا يتطلب مهارات تواصل ممتازة وفهمًا عميقًا لما يريده أصحاب المصلحة.
4- ما المهارات التي يحتاجها محلل الأعمال مقابل مدير المشروع؟
على الرغم من أن كلاً من محللي الأعمال ومديري المشاريع يستخدمون مهارات مثل التواصل والتعاون، إلا أن هناك بعض المهارات المحددة التي ستحتاجها للنجاح في كل دور.
مهارات محلل الأعمال
غالبًا ما يستخدم محللو الأعمال مهاراتهم الصعبة لإنجاز المهمة، ويشمل ذلك المهارات التقنية والتحليلية، مثل تحليل التكلفة والعائد، المهارات الصعبة المهمة الأخرى هي
- تفسير البيانات وتحليلها
- البرمجة أو الترميز
- نمذجة البيانات وتصورها
- إنشاء نماذج جمع البيانات
- Excel (أو برامج جداول البيانات وقواعد البيانات المماثلة)
يستخدم محللو الأعمال أيضاً العديد من المهارات الشخصية، فهم يحتاجون إلى فهم عميق لأهداف العمل وغاياته لمساعدة القادة في التغلب على العقبات التي تواجههم.
تتضمن المهارات الناعمة الجيدة التي يجب عليهم امتلاكها ما يلي:
- التفكير النقدي
- اتخاذ القرارات
- التفاوض
- العمل الجماعي
- القدرة على التكيف
- المرونة
- التعاطف
مهارات مدير المشروع
أكثر المهارات قيمة التي يمكن أن يمتلكها مدير المشروع هي التعاون، فالأمر متروك لهم للجمع بين الفرق المختلفة ذات الأجندات المتنافسة لإنجاز المشروع، وهذا يعني أيضًا في كثير من الأحيان أنهم يستخدمون مهارات حل النزاعات ومهارات التفاوض.
المهارات الشخصية الأخرى التي يحتاجها مدير المشروع هي:
- مهارات التعامل مع الآخرين
- الاهتمام بالتفاصيل
- إدارة الوقت
- عقلية النمو
على الرغم من أن مدير المشروع قد يستخدم المهارات الناعمة في أغلب الأحيان، إلا أنه يحتاج أيضاً إلى مهارات تقنية فائقة. كبداية، يستخدم العديد من مديري المشاريع برامج متخصصة، مثل Jira أو Asana، لتتبع المشاريع والتواصل مع أعضاء الفريق، وغالباً ما يكون مديرو المشاريع أيضاً مسؤولين عن ميزانية المشروع، لذلك سيحتاجون إلى مهارات حسابية جيدة للتأكد من عدم تجاوز أي شيء للميزانية، وإذا حدث ذلك، للتنبؤ بمدى تجاوز الميزانية.
الخاتمة
محلل الأعمال مقابل مدير المشروع: ما هو الفرق؟ أنت الآن تعرف، إن محللي الأعمال ومديري المشاريع يمثلان أدوارًا مختلفة تعتمد على مجموعات مهارات متشابهة – ولكنها ليست متطابقة، يقوم محللو الأعمال بتحليل المعلومات وتقديم التوصيات، بينما يأخذ مديرو المشاريع هذه التوصيات لإنشاء خريطة طريق لإنجاز المشروع.
ومع ذلك، يعمل محللو الأعمال ومديرو المشاريع في نفس الفريق وغالباً ما يتعين عليهم التعاون فيما بينهم.
قد يعجبك هذا
مهارة حل المشكلات: 5 استراتيجيات للتغلب علي العقبات في الحياة
سمات شخصية مهمة تتعرف من خلالها على أفضل الموظفين لديك
