أفضل تطبيقات زيادة الإنتاجية لعام 2024: إذا كان هناك شيء واحد يرغب رائد الأعمال الناجح في الحصول على المزيد منه، فهو الوقت، لكي تزدهر أعمالك، تحتاج دائمًا إلى التركيز بشكل كبير على الأشياء والأنشطة الصحيحة.
إن محاربة المشتتات، خاصةً مع كثرة الملهيات ونقص الانتباه، قد تبدو كمحاولة سماع همس وسط عاصفة، الإشعارات التي لا تنتهي، وجاذبية وسائل التواصل الاجتماعي التي لا تقاوم، وقائمة المهام التي لا تتوقف… يبدو الأمر كما لو أننا جميعًا نبحر في نفس البحر الهائج من الملهيات.
هناك شيء لا يعترف به الكثيرون: حتى أولئك الذين يكتبون منا عن الإنتاجية والتركيز يواجهون هذه التحديات.
لكن؛ في اللحظة التي ستكون فيها قادرًا على إعطاء المجالات الأساسية لعملك الوقت الذي تتطلبه، لن تكون سعيدًا وراضٍ عن أعمالك فحسب، بل سينمو عملك أيضًا أكثر مما كنت تتوقع.
في هذا المقال، سنتحدث عن أفضل تطبيقات زيادة الإنتاجية لعام 2024 التي وجدتُ أنها ضرورية لرواد الأعمال لإنجاز المهام الصحيحة في الوقت المناسب، ولكن في البداية سنتعرف، على ما تعنيه كلمة ”الإنتاجية“، هذا سيمكننا من استيعاب هذه التطبيقات بشكل أفضل.
ما هي الإنتاجية؟
بالمعنى الحقيقي، يمكن فهم الإنتاجية على أنها العلاقة الموجودة بين المدخلات والمخرجات، حيث أن فكرة أن تكون منتجاً هي: توليد مخرجات ضخمة بأقل قدر ممكن من المدخلات، بهذا المعنى، الإنتاجية تعني حرفياً الكفاءة.
على سبيل المثال، ككاتبة، يمكنني أن أكتب في ساعة واحدة عندما أكون في غاية التركيز أكثر مما يمكنني أن أكتب في 3 ساعات عندما أهتم بأمور أخرى في نفس الوقت.
بكلمات بسيطة، الإنتاجية هي:
تنفيذ المزيد من العمل في وقت أقل، ومع ذلك، في العالم الحقيقي، لا تتعلق الإنتاجية بالكفاءة فقط؛ بل هي قدرتك على أن تكون فعالاً للغاية في نفس الوقت، تذكر لا تحتاج فقط إلى العمل بكفاءة، بل تحتاج أيضًا إلى العمل بذكاء.
ما هي تطبيقات زيادة الإنتاجية؟
تطبيقات زيادة الإنتاجية هي تطبيقات مصممة لمساعدة الأفراد والمؤسسات على تحسين كفاءة العمل وفعاليته.
فهي تعمل على تبسيط سير العمل، وتعزيز التعاون، وتحسين إدارة الوقت لتمكين الأفراد والفرق من تحقيق أهدافهم بجهد ووقت أقل.
يعتمد اختيار افضل تطبيقات زيادة الإنتاجية المناسبة لعملك على العوامل التالية:
- طبيعة العمل.
- التفضيلات الفردية.
- متطلبات الفريق أو المؤسسة.
- أفضل أدوات الإنتاجية في السوق
يساهم الفريق المنتج والفعال بشكل كبير في نجاح عملك، كما تخدم أدوات الإنتاجية المختلفة وظائف متنوعة يمكنك استكشافها لتبسيط وتعزيز كفاءة أدائك في ريادة الأعمال.
أفضل 6 تطبيقات زيادة الإنتاجية لعام 2024
فيما يلي مجموعة من أفضل تطبيقات زيادة الإنتاجية المتاحة اليوم.
خدمة العملاء
1. BoldDesk
نبدأ قائمتنا لأفضل تطبيقات زيادة الإنتاجية بهذا البرنامج، BoldDesk هو برنامج متقدم لخدمة العملاء يعمل على تحسين إنتاجية وكلاء الدعم من خلال مركزية استفسارات العملاء، وتبسيط إدارة التذاكر، وتسهيل تعاون الفريق.
ينتج عن ذلك حلول أسرع ورضا أعلى للعملاء.
الميزات الرئيسية
- الذكاء الاصطناعي التجريبي: تحليل التذاكر، وترجمتها تلقائياً، وتوليد الردود، وتلخيص التذاكر المطولة.
- إدارة القوائم: تنظيم استفسارات العملاء وترتيب أولوياتها من خلال نظام مركزي.
- قاعدة المعرفة: الاحتفاظ بقاعدة معرفية لحل المشكلات بسرعة وخيارات الخدمة الذاتية.
- دعم متعدد القنوات: إدارة اتصالات العملاء عبر البريد الإلكتروني والدردشة المباشرة.
- الأتمتة: أتمتة المهام المتكررة لتحسين أوقات الاستجابة
- قوالب محددة مسبقاً: استخدم الردود المعلبة للحصول على إجابات متسقة للأسئلة الشائعة.
- صندوق الوارد المشترك: تنظيم طلبات الدعم، وتوجيهها إلى الوكلاء المناسبين، وتحسين رضا العملاء.
- إدارة المهام: إنشاء جميع المهام أو الأنشطة المتعلقة بالتذاكر وإدارتها وتسريع عملية حل التذاكر.
- مكتب المساعدة المتنقل: تقديم الدعم للعملاء من أي مكان وفي أي وقت مع إمكانية الوصول إلى تطبيق مكتب المساعدة على الهاتف المحمول وزيادة إنتاجيتك.
- إعداد التقارير والتحليلات: جمع مقاييس الإنتاجية المختلفة وقياسها وتحليلها لفهم وتحسين دعم العملاء بشكل أفضل
2. HubSpot
التالي في قائمتنا لأفضل تطبيقات زيادة الإنتاجية هو HubSpot، برنامج إنتاجي قائم على السحابة يدمج التسويق والمبيعات وخدمة العملاء، يعمل على أتمتة سير العمل وتحليل البيانات وتوفير واجهة سهلة الاستخدام لتوفير الوقت وتعزيز مشاركة العملاء.
يتيح برنامج Marketing Hub لفرق العمل إطلاق حملات التسويق وإدارتها أثناء استخدام نظام إدارة علاقات العملاء في HubSpot.
يتتبع هذا التكامل تفاعلات العملاء، مما يؤدي إلى إنشاء قاعدة معرفية مشتركة للتنسيق السلس بين الفريق وبناء التواصل مع العملاء المحتملين.
يعمل HubSpot على إضفاء الطابع المركزي على رحلات العملاء وجهود الفريق، مما يؤدي إلى تحسين العمليات وتشجيع التعاون الداخلي.
الميزات الرئيسية
- قاعدة بيانات جهات الاتصال وإدارة جهات الاتصال بسهولة.
- مزامنة البيانات عبر فرق التسويق وخدمة العملاء والمبيعات.
- تتبع البريد الإلكتروني والقوالب.
- مدة التجربة المجانية 14 يومًا.
إدارة الأجهزة المحمولة
3. Scalefusion
Scalefusion هو حل شامل لإدارة الأجهزة المحمولة MDM يساعد الشركات على إدارة مجموعة كبيرة من الأجهزة وتأمينها، وهو يدعم أنظمة تشغيل متعددة، بما في ذلك Android و iOS و macOS و Windows.
يوفر Scalefusion إمكانات قوية لإدارة الأجهزة، مثل التحكم عن بُعد، وإدارة التطبيقات، وسياسات الأمان، مما يساعد الشركات في الحفاظ على عمليات آمنة وفعالة.
الميزات الرئيسية:
- إدارة تحديثات نظام التشغيل والتصحيحات – إدارة تحديثات نظام التشغيل وتصحيحات الأمان وأتمتتها عبر جميع الأجهزة المُدارة.
- الوصول المشروط إلى البريد الإلكتروني (CEA) – التحكم في الوصول إلى البريد الإلكتروني للشركة بناءً على الامتثال لسياسات إدارة الأجهزة المُدارة.
- كتالوج تطبيقات Windows – توزيع التطبيقات وإدارتها على أجهزة Windows من خلال كتالوج تطبيقات مركزي.
- AirThink AI – أداة ذكاء اصطناعي تستند إلى نموذج لغة GPT الخاص بـ OpenAI، وهي مصممة ومدربة لمساعدة مسؤولي تكنولوجيا المعلومات في إدارة أجهزتهم بكفاءة أكبر.
- مجموعة OneIdP IAM – تنفيذ موفر هوية موحد (IdP) لتسجيل الدخول الأحادي (SSO) بسلاسة وتعزيز الأمان عبر جميع الأجهزة المُدارة.
- Maker-Checker: تنفيذ عملية موافقة متعددة لإضفاء مزيد من الأمان على إجراءات الجهاز حيث يقوم أحد المسؤولين ببدء إجراء ما ويوافق عليه مسؤول آخر.
الأتمتة
4. Appy Pie Automate
Appy Pie Automate هي أداة قوية لأتمتة سير العمل مصممة لتبسيط خطوات العمليات التجارية دون عناء، يمكن للمستخدمين إنشاء مهام سير عمل معقدة، تُعرف باسم ”وصلات“، والتي تبدأ الإجراءات بناءً على أحداث التشغيل في أحد التطبيقات وتنفيذ إجراءات لاحقة في تطبيق آخر.
تمكّن عمليات التوصيل في Appy Pie Automate المستخدمين من إدارة مهام متعددة بكفاءة في وقت واحد، مما يقلل من الجهد اليدوي ويعزز الإنتاجية.
الميزات الرئيسية
- الأتمتة: إنشاء عمليات سير عمل تلقائية (وصلات) تعتمد على المشغلات الشرطية.
- تكامل التطبيقات: تتكامل بسلاسة مع مجموعة كبيرة من التطبيقات والأجهزة.
- التخصيص: تحديد المشغلات والإجراءات لأتمتة المهام بدقة حسب الحاجة.
- المزامنة: مزامنة المهام والتقويمات عبر منصات مختلفة لإدارة موحدة.
- يدعم Appy Pie Automate عمليات تكامل واسعة النطاق، بما في ذلك عمليات التكامل مع Mailchimp، مما يضمن التوافق مع الأدوات الأساسية للتسويق والتواصل.
- تُعد هذه الأداة مثالية للشركات التي تسعى إلى أتمتة المهام المتكررة وتحسين كفاءة سير العمل دون الحاجة إلى معرفة واسعة بالترميز.
- مدة التجربة المجانية: 7 أيام
5. Zapier
نختتم قائمتنا لأفضل تطبيقات زيادة الإنتاجية بهذا البرنامج المميز، Zapier هي أداة إنتاجية تعمل على أتمتة سير العمل من خلال ربط التطبيقات والخدمات المختلفة دون أي ترميز.
يقوم المستخدمون بإعداد عمليات أتمتة متعددة الخطوات، تسمى Zaps، والتي تعتمد على أحداث التشغيل في أحد التطبيقات والإجراء الناتج في تطبيق آخر.
تسمح Zaps للمستخدمين بإكمال مهام روتينية متعددة في وقت واحد، مما يبسّط العمليات المتكررة.
يتوافق Zapier مع مجموعة متنوعة من التطبيقات، مما يجعله حلاً مرناً، كما أنه يوفر دعم الجدولة وأدوات التنسيق وخطافات الويب لتخصيص Zaps وفقًا لمتطلبات العمل.
الميزات الرئيسية
- أتمتة سير العمل.
- Zaps متعدد الخطوات.
- المشغلات والإجراءات.
- التكامل.
- مدة التجربة المجانية 14 يومًا
الخاتمة
لا يزال هناك العديد من أفضل تطبيقات زيادة الإنتاجية المفيدة الأخرى على الإنترنت، يتوقف الأمر على ما تحتاجه على وجه التحديد، التطبيقات التي أدرجتها في هذه المقالات هي تطبيقات مميزة من وجهة نظري، وأنا متأكدة من أنك ستجدها مفيدة أيضاً.
ولكن إذا كنت بحاجة إلى تطبيق لغرض محدد غير مدرج هنا، فإن بحثاً بسيطاً على قوقل مع هدفك الأساسي متبوعاً بكلمة ”تطبيق“ سيجلب لك الكثير من المعلومات، ستساعدك هذه التطبيقات بالتأكيد وتجعلك فرداً أكثر قوة وتفاعلاً وإنتاجية.
إذا كان هناك أي تطبيق آخر تستخدمه بشكل يومي للحفاظ على إنتاجيتك لم أدرجه هنا، فأخبرني به في قسم التعليقات، فقد يكون مفيداً لي ولأي شخص آخر!
